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Revista Nueva
Sábado 28 de noviembre de 2015 - 12:00 PM

Conozca los tips para manejar un buen correo electrónico

Soy un usuario común y corriente de Internet y quisiera saber cuál es el mejor correo electrónico para alguien como yo.

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Conozca los tips para manejar un buen correo electrónico (Foto: Tomada de Internet /VANGUARDIA LIBERAL)
Conozca los tips para manejar un buen correo electrónico (Foto: Tomada de Internet /VANGUARDIA LIBERAL)

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Conozca los tips para manejar un buen correo electrónico (Foto: Tomada de Internet /VANGUARDIA LIBERAL)

Comience por comparar los correos en la nube más usados como el de Microsoft, que es el outlook.com o hotmail.com; el de Yahoo, que es el yahoo.com; o el de Google, que es el Gmail.com

La interfaz es muy importante, y es la forma como el usuario interactuará con el programa de correo para leer, escribir, borrar, archivar y, en general, manipular los correos. Bajo esta lupa hay que decir que los tres son muy buenos y no me atrevo a escoger uno sobre los demás, es cuestión de gustos.

Como es gratis abrir cuentas en cualquiera de estos correos, valdría la pena abrir una en cada uno de ellos y usarlos por unos pocos días para elegir aquel con el que se sienta más cómodo.

Qué funcionalidades debe ofrecer un programa de correo electrónico, es la pregunta clave. No voy a mencionar escribir, borrar, leer correos -que son las básicas-, sino otras que le agregan valor. Una es la facilidad de crear carpetas para tener organizados los correos, según el tema contenido en ellos. No hay nada más desesperante que ver un buzón de entrada con 500 correos, de los cuales se han leído casi todos. En mi opinión, estos se deben guardar en carpetas para acceder a ellos rápidamente cuando se necesite.

El filtro de correo basura es fundamental, pues detecta correos que contienen basura o spam y los manda a una carpeta establecida para almacenar este tipo de mensajes. Advertencia: algunas veces hay correos de interés del usuario que son tratados como correo basura, razón por la cual se mandan a la carpeta de spam. Por eso, si no encuentra un correo que está esperando, búsquelo en esa carpeta.

Todos los programas de correo en Internet, Gmail, Hotmail, Yahoo y otros, tienen la funcionalidad de la agenda y los contactos. No conviene tener contactos o la agenda en uno y usar el correo en otro. Se debe tener todo en el mismo. Esto es fundamental para los aparatos móviles, celulares y tabletas, pues si la agenda y los contactos se tienen, por ejemplo, en Gmail, no es necesario sacar un respaldo de ellos ya que se encuentran en ese correo en la nube y se llega a ellos desde cualquier parte que tenga acceso a este.

Si a usted se le olvida dónde guardó un correo, debe poder buscarlo por tema o por quién lo envió, lo que hace fácil encontrarlo no importa en qué carpeta esté. También se deben poder clasificar por la persona que lo mandó, por el tema de la referencia, por la importancia (cuando se les puede poner una estrella) y por la fecha en que llegaron.

Es recomendable tener siempre el correo electrónico organizado usando carpetas.

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Publicado por GUILLERMO SANTOS

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